Применение канбан - доски для организации работы наставника с молодыми специалистами

Автор: Тихонова Елена Николаевна

Организация: МКДОУ - детский сад «Золотой ключик»

Населенный пункт: Новосибирская область, с. Верх-Тула

Образовательные организации часто сталкиваются с проблемами адаптации молодых специалистов. Для того чтобы этот процесс прошел успешно и принес большую практическую пользу, начинающему специалисту организовывают целенаправленную работу.

Наставничество – это одна из наиболее эффективных форм адаптации молодых специалистов, способствующая повышению их профессиональной компетентности и закреплению в образовательной организации.

В течение четырех лет я являюсь наставником молодых педагогов. В своей практике наставнической деятельности убедилась в эффективности использования нетрадиционных, интерактивных методов и форм работы с педагогами. Одним из эффективных способов организации наставнической деятельности является канбан-доска. Она подходит для облегчения процесса адаптации новых сотрудников.

Канбан – это метод достижения целей с помощью разделения пути на этапы.

Он позволяет организовать процесс, ставить задачи, следить за их выполнением и, что немало важно, контролировать сроки выполнения задач.

Основные принципы канбан – доски:

- визуализация процесса работы,

- выполнение задач пошагово,

- перемещение задач от колонки к колонке.

Канбан – японская система организации производства, разработанная на заводе Toyota. Сейчас этот метод планирования активно используют IT-разработчики и предприниматели в управлении проектами. Главные цели метода – решать задачи «точно в срок», экономить ресурсы и получать высокие результаты.

Как наставнику можно применить канбан-доску в работе с молодыми специалистами? Каждый наставляемый внутри общей цели получает собственную маленькую цель с разбивкой на подзадачи. Эти маленькие цели/задачи ежедневно фиксируются всеми в общем пространстве с указанием, на каком этапе проработанности они находятся. Визуальным представлением этого общего процесса становится канбан-доска, которая состоит из 4-х основных блоков:

1. Список задач;
2. Надо сделать;
3. В работе;
4. Уже сделано.

Можно добавить колонку «Проверить», с помощью которой наставник может убедиться в правильности выполнения задач наставляемыми. Кроме того, обязанностью наставника является составление списка задач.

Доска может быть как физическая, то есть находиться в помещении, где на нее приклеиваются клеевые стикеры с задачами. По мере выполнения стикеры перемещаются в столбцы: в работе или сделано. Такая система позволяет закрепить задачу за конкретным человеком, что обеспечивает точный контроль над процессом.

Доска может быть виртуальной и работать с ней можно с помощью приложения или программы.

Этот метод планирования можно использовать для ежедневных планов и задач – проведение родительского собрания, подготовка к мероприятиям, а еще он легко адаптируется для детей. У детей дошкольного возраста преобладает образное мышление, и они лучше воспринимают образную информацию – таблицы, рисунки, схемы. С помощью канбан – доски им будет проще ориентироваться в делах и контролировать их выполнение. При этом у дошкольников развиваются самостоятельность и мотивация. После того как дети поймут как работает система, они потихоньку начинают самостоятельно планировать.

У данного метода есть явные преимущества:

1. С помощью канбан - доски можно найти решение поставленной задачи.
2. Это хорошая мотивация на дальнейшую деятельность.
3. С помощью доски легко осуществлять контроль над своей деятельностью.

1. file0.doc (107,0 КБ)

Опубликовано: 11.11.2024