Реализация технологий проведения эффективного совещания

Автор: Соловьева Вера Александровна

Организация: БОУ «Михайловская СОШ»

Населенный пункт: Омская область, с. Михайловка

Слайд 1

Слайд 2

Всем доводилось слышать жалобы по поводу совещаний. Они непродуктивны, только календарь забивают. Они утомительны и отвлекают от настоящей работы. Неудивительно, что большинство из нас не сдерживают стона, увидев еще одно совещание, втиснутое и без того перегруженные календари.

В современной рабочей среде совещания приобрели ужасную репутацию. Все согласятся, что очень многое можно решить всего лишь при помощи электронной почты и мгновенных сообщений

Слайд 3

Причины низкой эффективности совещаний

1. Нечеткость постановки целей совещания;
2. Отсутствие регламента при проведении совещания;
3. Незафиксированные итоги принятых решений.
4. Отсутствие или “слабость” ведущего совещания, человека , который следит за регламентом и правилами;
5. Некомпетентность состава участников, приводящая к потери времени.

Слайд 4

 

Но все дело в том, что совещания — это необходимая часть рабочего процесса. Если их правильно спланировать и организовать, вы сможете помочь вашей команде генерировать идеи, решать проблемы и достигать целей.

Как же провести эффективное совещание , чтобы команда провела время с пользой, а не потратила впустую значительную часть рабочего дня

Для чего необходимо проводить совещания?

Слайд 5

• Для планирования будущих проектов и инициатив;
• для поиска новых идей;
• Для работы над общими заданиями;
• Для предотвращения и преодоления трудностей;
• Для улучшения коммуникации.

Наконец, совещание команды — это возможность для совместной работы, которая является важной задачей, как для работодателей, так и для сотрудников.

Слайд 6

Видео 1 ( заполнение таблицы «За и против»)

Слайд 7 (с заполненной таблицей)

Поработав с данной таблицей , мы пришли к выводу, что прежде чем, провести совещание к нему необходимо тщательно приготовится.

Слайд 8 видео 2 (работа с конвертами)

Слайд 9 ( фото правил)

Если при проведении совещания, мы будем соблюдать эти правила, то оно будет более продуктивным.

Слайд 10 видео 3 (пример информационного письма)

Слайд 11 (шаблон+инф письмо)

совещание команды — это запланированная беседа, на которой сотрудники обсуждают конкретную тему или список тем, которые руководитель совещания должен обозначить в заранее подготовленной повестке.

Слайд 12 -коллаж

Уважаемые коллеги для Вас мы приготовили раздаточный материал:

1. Анкета;
2. Чек-лист руководителя для эффективного проведения совещания;
3. Образец информационного письма
4. Протокол совещания.

Слайд 13 (1 с темой совещания)

Таким образом, совещания проводить необходимо так, как прямые очные переговоры не только необходимы, но и более продуктивны и эффективны

 

 

Партнер раздела: Педагогический альманах (Педальманах)

1. file1.pptx (1,8 МБ)

Опубликовано: 27.06.2025